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關于加強高等學校成人高等教育學籍和證書規范管理的通知

文章作者:發布時間:2015-04-15瀏覽次數:634

一、成人高等教育學籍管理幾項具體工作的辦理要求和程序
    (一)關于轉學。
    成人高等教育的學生應當在被錄取的學校完成學業,對學生轉學進行嚴格管理是維護正常的教育教學秩序和成人高考招生制度的公平性與嚴肅性的需要。除確有特殊原因,無法繼續在本校學習的學生可以申請轉學外,有下列情形之一的,不予轉學:
   1、不同科類、不同層次(??妻D入本科或專升本科)及實行學年制的高年級(本科三年級,??坪蛯I究贫昙墸┑膶W生;
   2、在同一城市校際之間轉學的;
   3、應予退學或者已經退學及開除學籍的學生;
   4、其他無正當理由的。
   轉學的辦理程序:
   1、省內校際轉學:由學生本人提出書面申請,轉出學校審查轉學理由是否正當,再商擬轉入學校,由擬轉入學校向省教育廳提交報告。
   2、跨省校際轉學:由本省學校轉出的,先由學生本人提出書面申請,經轉出學校審查轉學理由是否正當,再商擬轉入學校同意后,由轉出學校報經所在省級教育行政部門審核同意后,再由擬轉入學校向所在省級教育行政部門提交報告。
轉學需提供的材料:學生申請書、學生原始錄檢表(復印后加蓋學校公章)等,由外省高校轉入者應當提供所在省級教育行政部門同意轉出函或轉學確認表。
   (二)關于轉專業。
   高等學校按照專業開展人才培養工作是優化教育資源、保證社會人才需求和穩定教學秩序的需要,學生應當按照錄取的專業完成學業。確有必要轉專業的,應當按照以下要求:
    1、學生轉專業關系到學生的切身利益、學校發展和社會人才需求,學校要規范操作程序,嚴格管理。對要求轉專業的學生需要由本人提出書面申請,按照學校規定的程序批準和辦理。
    2、學生轉專業必須以學校的辦學條件為前提,維護正常的教育教學秩序,保障全體學生的合法權益,體現公平公正原則。調整專業要有利于因材施教,有利于學生的個性發展。
    3、教育部在成人高校招生文件中已有明確規定不能轉專業的特殊類型專業的學生不得轉專業。
    4、跨文理大類者一般不予轉專業。
    5、藝術類、體育類專業或按藝術類、體育類招生的學生原則上不得轉專業。
    學校要將轉專業的學生名單及時上報省教育廳備案,在新生和畢業生數據審核時,省教育廳將對各校學生轉專業情況進行審查。
    (三)關于在校學生更改姓名。
    公民依照法律變更本人姓名,應當予以尊重。但是姓名是公民身份識別的重要標記,變更姓名會對原有的社會關系產生重大影響,因此姓名要有相對的穩定性和嚴肅性,特別是在校學生,變更姓名會對學習和生活帶來不利影響。公安部有關規定明確:“年滿18周歲的人,變更姓名時要適當加以控制,沒有充分理由,不應當輕易給予更改?!?br />     根據教育部頒布的《普通高等學校學生管理規定》,成人高等教育的學生,其學籍注冊的姓名必須與成人高考錄取時原始錄檢表上的姓名相一致。學生原始錄檢表是學籍注冊、新生數據審核、畢業生電子注冊數據核對的唯一合法依據。對學生提出的更名申請,可以區別以下情況處理:
    1、凡屬成人高校招生環節中出現的姓名錯誤,學校在嚴格審查原始資料的基礎上,報送省級招生部門在原始錄檢表上予以更正,并加蓋省級招生部門公章。
    2、冒名頂替他人入學、申請更改姓名者,一經查實,由招生學校取消其入學資格或學籍。
    3、因為父母離異、同學重名、諧音不雅、歸宗入譜等原因申請更改姓名的,學校應當做耐心細致的說服工作,勸其慎重對待。
    4、其他原因確實需要改名的,經過學校嚴格審查并簽署意見,通過公安戶籍渠道解決。
    (四)關于在校學生的學籍問題。
    學籍是指學生屬于某學校的一種法律上的身份或者資格。根據教育部頒布的《普通高等學校學生管理規定》,按照國家招生規定錄取的新生,持錄取通知書,到學校辦理入學手續,復查合格者予以注冊,取得學籍。對取得學籍的學生,其學籍管理的職責在就讀學校。未經省級招生部門審批錄取、或者經核對中國高等教育學生信息網上無招生錄取數據信息的學生,不管其在學校學習時間多長,均無學籍。學生應當向學校咨詢有關學籍問題,學校有責任給學生以明確答復。
    (五)關于學生主動申請退學問題。
    學生在入學報到、繳費注冊取得學籍后,由于各種原因提出退學的,學校應當準予退學,按照教育部頒布的《普通高等學校學生管理規定》第二十八條、二十九條辦理。
    二、成人高等教育證書規范管理有關工作及要求
    (一)關于學歷證書。
    2007年春季起,省教育廳取消對各高等學校成人高等教育畢業證書驗印。頒發和管理學歷證書是高等學校的權利和責任,對學歷證書實施規范管理也是省教育行政部門的重要職責。今后一個時期,高等學校成人高等教育學歷證書管理工作的基本原則是:依法規范、客觀寫實、學校負責、政府監督。成人高等教育畢業證書應具有以下內容:
    1、姓名、性別、出生日期、學習起止年月;
    2、專業、層次(本科、專升本、??疲?;
    3、學習形式(脫產、業余、函授、電視、網絡);
    4、本人近期免冠正面二寸彩色照片并騎縫加蓋學校鋼??;
    5、學?;蚺囵B機構名稱及印章,校(院)長簽名;
    6、發證日期及證書編號。
    (二)關于畢業證明書。
    成人高等教育畢業證書遺失后不能補發,由原發畢業證書學校向省教育廳申領安徽省教育廳統一監制的“安徽省成人高等教育畢業證明書”(其中1988年以前的成人高等教育畢業證明書,由原發證學校負責辦理)。學校申領畢業證明書時應當填報以下材料:
    1、《安徽省成人高等教育畢業證明書申領、驗印報告》(必須加蓋學校公章)。
    2、刊登畢業證書丟失并聲明作廢的市級以上報紙原件。
    3、畢業證明書經省教育廳統一編號并加蓋“安徽省成人高等教育證書專用章”鋼印后,由原發畢業證書學校頒發。
    (三)關于雙??飘厴I證明書。
    所取得的雙??飘厴I證書,必須是國民教育系列大學???、兩個不同專業的畢業證書。省教育廳對符合享受本科畢業生待遇的雙??飘厴I證書審核認定,合格者發給由省教育廳統一監制并驗印的《安徽省高等教育雙??飘厴I證明書》。
    1、省屬(含在皖部委)高校負責辦理本校第二專業??茟?、歷屆(含自考)畢業生的雙??飘厴I證明書,同時填報《安徽省高等教育雙??飘厴I證明書申領、驗印報告》。辦理雙??飘厴I證明書的時間應當相對集中,具體時間由各高校自定。
    2、省教育廳高教處在正常上班時間辦理外省和部委高校的第二專業??茟?、歷屆(含自考)畢業生的雙??飘厴I證明書。
    3、辦理時必須交驗國民教育系列兩個畢業證書原件和復印件、本人身份證原件和復印件、兩張兩寸同底板照片。

責任編輯:繼續教育學院

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